2015 - 2학기 휴학 ․ 복학 ․ 재입학 기간 및 제적 안내

1. 휴학

신청 기간	등록금 반환	비 고
8. 3(월) ~ 9.14(월)	전액 반환	미등록자/등록자 가능
9.15(화) ~ 9.30(수)	5/6 반환	등록자만 가능
10. 1(목) ~ 10.30(금)	2/3 반환	등록자만 가능
10.31(토) ~ 11.16(월)	1/2 반환	등록자만 가능/일반휴학 마감
<휴학 시 유의사항> - 장학금 반환 : 해당학기 장학금을 반환 후 휴학신청이 가능함. (장학금 문의 : 2123-3234) - 자격시험 보고: 휴학하기 전에 해당학기 자격시험(종합시험, 어학시험) 결과를 학과에 보고해야 함. 휴학한 학기에는 자격시험 결과를 보고할 수 없으며, 결과보고는 연구계획서 입력 직전학기 까지 완료해야 함. (자격시험 문의 : 2123-3236) - 등록금 반환 : 해당학기 등록금 납부 후 휴학시, 학사포탈에 계좌번호 등록 필수.

가. 휴학 신청 기간

나. 휴학의 종류

1) 일반휴학(위 휴학신청기간 참조)

가) 휴학은 재적기간 동안 석사 2년, 박사 및 통합은 3년 안에서 횟수에 관계없이

신청할 수 있음. 단, 최소 1회 휴학기간은 1학기임.

나) 휴학기간은 복학신청이 없는 한, 휴학가능 기간 내에서 자동으로 연장됨.

다) 휴학기간은 재학연한에 산입하지 않음.

라) 신입생은 휴학할 수 없음. 단, 군입대 및 진단서를 첨부한 건강 및 출산의 이유로                      휴학하는 경우는 허가함.

2) 입대휴학(항시 신청 가능)

가) 학사포탈에서 입대휴학 신청 후, 증빙서류를 업로드하여야 입대휴학이 승인됨.

나) 휴학은 군복무기간만 인정함.

※ 9월 14일 이후 입대휴학시 등록금이 차감 반환됨.

3) 출산휴학

가) 출산 및 육아로 인한 휴학생은 소정의 절차를 거쳐 출산 및 육아기간(1년) 동안 휴학         할 수 있다. (일반휴학 외 추가 휴학기간으로 인정)

나) 출산휴학 기간은 임신 중이거나, 출산 후 1년이 경과하지 않은 시점(영아가 만1세가          되기 전)으로 제한.

다) 학사포탈에서 출산휴학 신청 후, 임부는 임신 진단서·산부는 출생증명서를 업로드하여야      출산휴학이 승인됨.

다. 휴학신청 및 승인 절차

학사포탈로 신청(일반·출산·입대휴학)

http://portal.yonsei.ac.kr 에서 신청

⇓

학과 승인(신청자가 학과로 승인요청)

⇓

대학원 교학팀 승인

⇓

승인여부 확인

※ 다음의 경우 학사포탈로 휴학신청 불가(대학원 교학팀으로 휴학원서 제출)

1. 한 학기내 복학승인 후 다시 휴학하는 경우

2. 각 과정의 마지막 학기에 해당하는 경우(석사8/박사14/통합16학기)

2. 복학

가. 복학 신청 기간

복학 기간			수강신청	등록
차수	신청 기간	승인 마감일
1차	8. 3(월) ~ 8. 6(목)	8. 7(금)	8.10(월) ~ 8.14(금) 9. 2(수) ~ 9. 4(금)	8.21(금) ~ 8.28(금) 9.11(금) ~ 9.14(월)
2차	8.10(월) ~ 8.13(목)	8.14(금)
3차	8.24(월) ~ 8.27(목)	8.28(금)
4차	8.31(월) ~ 9. 3(목)	9. 4(금)
<복학시 유의사항> - 이 기간 외에는 복학 신청 및 승인이 불가하오니 신청기간과 승인일을 숙지하여야 함. - 복학신청 후 학과로 승인 요청 하여야 함.

나. 복학신청 및 승인 절차

학사포탈로 신청

http://portal.yonsei.ac.kr 에서 신청

⇓

학과 승인(신청자가 학과로 승인요청)

⇓

대학원 교학팀 승인

⇓

승인여부 확인

⇓

수강신청 및 등록

※ 한 학기내 휴학승인 후 다시 복학하려는 경우, 대학원교학팀으로 복학원서 제출

※ 국제학생은 복학 신청 후 여권의 사본을 대학원 국제학생 담당자에게 제출.

복학 승인 후에는, 학기 개강하기 전까지 사증(VISA)과 외국인등록증 사본을 대학원 담당자     에게 제출. 위 서류는 직접방문 혹은 이메일(gradsys@yonsei.ac.kr)로 제출 가능.

3. 재입학

가. 재입학 신청기간

2차 복학기간 내(2015. 8.13까지)에 재입학 신청을 하여야 함.(학과사무실로 서류제출)

나. 범위

1) 미등록, 휴학만료, 성적불량, 자원퇴학으로 제적된 학생은 1회에 한하여 재입학을

할 수 있음.

2) 학기만료 제적자, 징계 제적자는 재입학이 불가함.

다. 재입학금

등록제도운영에 관한 시행세칙에 의거, 재입학 시 입학금 1/2을 납부하여야 함.

라. 재입학신청 및 승인 절차

절차	유의사항
재입학원서 작성 및 지도교수 날인	※ 재입학 허가자는 수강신청 및 수강신청 변경 기간에 수강신청을 하여야 하며 등록기간 및 추가 등록기간 내에 반드시 등록을 하여야 함 (미등록시 제적됨) ※ 이 기간 외에는 재입학신청이 불가함.
⇓
학과사무실에 서류 제출 (재입학원서/성적증명서)
⇓
학과/대학/대학원 승인
⇓
재입학 승인 후 수강신청 및 등록

※ 양식 다운로드 :  http://graduate.yonsei.ac.kr > 학사안내 > 다운로드 > 학적

4. 제적

가. 제적의 구분

1) 미등록 제적

정해진 기간 내에 등록을 하지 않을 경우 미등록 제적 처리됨.

2) 휴학기간 만료 제적

정해진 휴학기간이 끝난 후에도 복학을 하지 않을 경우 휴학기간 만료 제적처리 됨.

일반휴학 가능 휴학기간 :  석사 - 2년(4학기),  박사, 석․박사통합과정 - 3년(6학기)

입대휴학 가능 휴학기간 :  복무기간동안 인정

3) 성적불량 제적

매 학기 성적의 평량평균이 2.00 미만일 경우에는 학사경고를 받게 되며, 학사경고를 총 2회

받을 경우 성적불량으로 제적처리 됨.

4) 학기만료 제적

정해진 논문제출시한내에 논문을 제출하지 못한 경우 제적처리 되며, 이 경우 재입학이 허용            되지 않음.

※ 각 학위별 논문제출 만료 시한

석사과정 : 4년,  박사과정 : 7년,  석․박사통합과정 : 8년.

위 기간에 휴학기간 2년(박사, 통합과정 3년)과 제적기간은 포함되지 않음.

또한 합당한 사유가 있을 경우 대학원장의 재가를 얻어 2년간 추가로 연장 가능.

5) 징계에 의한 제적

학생으로서 그 본분에 위배되는 행위가 있을 때 징계에 의하여 제적처리 되며, 이 경우 재입학이            허용되지 않음.

※ 모든 제적자는 등록금(입학금 포함)을 반환해 주지 않음.

연 세 대 학 교   대 학 원

『 2015-Fall Semester 』 Guideline for

Leave of Absence ․ Reinstatement ․ Readmission ․ Expulsion

Ⅰ. Leave of Absence

■ Application Period for Leave of Absence

Application Period	Tuition refund policy	Applicant
8. 3(Mon.) ~ 9.14(Mon.)	Full refund	Both registered students and unregistered students
9.15(Tue.) ~ 9.30(Wed.)	5/6 refund	Registered students
10. 1(Thu.) ~ 10.30(Fri.)	2/3 refund	Registered students
10.31(Sat.) ~ 11.16(Mon.)	1/2 refund	Registered students / Deadline for general leave of absence
<Read this before you apply> - Scholarship recipient : The application for leave of absence should be preceded by the repayment of the scholarship. (For the scholarship repayment, please contact 2123-3234.) - Notification of graduation eligibility : Before leave of absence, you should notify the department of your graduation eligibility (comprehensive examination, language proficiency test score). - During the leave of absence, you are not allowed to notify the graduation eligibility. You should verify your graduation status in the semester immediately before the semester you submit a thesis proposal. (For your graduation status, please contact 2123-3236.) - Tuition refund : Pre-paid tuition will be refunded. Please check and update your bank account number at Portal Service.

■ Leave of Absence Category

1. General Leave of Absence

a. There are no limitations on how many times you apply for leave of absence.

b. However, the total leave of absence period shall not surpass 2 years    for master's students and 3 years for doctoral students.

c. The minimum period to take leave of absence is one semester.

d. If students do not apply for reinstatement, the leave of absence         period will be automatically extended.

e. The leave of absence period will not be considered as enrollment period.

f. Freshman and readmitted students are not allowed to take leave of     absence in the first semester. However, one can apply for leave of absence in case of the military service or sickness (a medical certificate must be submitted).

g. International students must return to their home countries during the leave of absence period.

2. Maternity Leave of Absence

a. Students can apply for maternity leave for birth-giving and child care (not considered as general leave of absence).

b. Maternity leave holds value for pregnancy or 1 year babysitting after delivery (before a baby becomes 1 year old).

c. Approval is given upon the submission of required documents.

(Maternity leave-Verification of pregnancy or birth certificate)

■ Leave of Absence Procedure

Via Portal Service

Apply for leave of absence at http://portal.yonsei.ac.kr

⇓

Approval by the Department

(Students should ask the department to process it.)

⇓

Approval by the Graduate School

⇓

Confirmation of your status

in the portal site

※ Through Portal Service, students can only apply once for leave of absence and reinstatement.

Ⅱ. Reinstatement (Re-entry after leave of absence)

■ Application Period for Reinstatement

Period for Reinstatement			Course Enrollment Period	Registration Period
round	Application Period for Reinstatement	Admission date
1st round	8. 3(Mon.) ~ 8. 6(Thu.)	8. 7(Fri.)	8.10(Mon.) ~ 8.14(Fri.) 9. 2(Wed.) ~ 9. 4(Fri.)	8.21(Fri.) ~ 8.28(Fri.) 9.11(Fri.) ~ 9.14(Mon.)
2nd round	8.10(Mon.) ~ 8.13(Thu.)	8.14(Fri.)
3rd round	8.24(Mon.) ~ 8.27(Thu.)	8.28(Fri.)
4th round	8.31(Mon.) ~ 9. 3(Thu.)	9. 4(Fri.)
<Application Checklist> -Note that you can apply for reinstatement during the periods indicated above only. -After the application for reinstatement, you should ask the department to process it.

■ Reinstatement Procedure

Via Portal Servcie

Apply for reinstatement at http://portal.yonsei.ac.kr

⇓

Approval by the Department

⇓

Approval by the Graduate School

⇓

Confirmation of your status

in the portal site

⇓

Enrollment and Registration

※ Through Portal Service, students can only apply once for leave of absence and reinstatement.

※ Important remarks for international students:　At the time of applying for           reinstatement, international students must submit a copy of their passport to

the Graduate School Office. After the reinstatement, students must submit

copies of their visa and foreign registration card. The above documents can

be submitted in person or sent to the following email: gradsys@yonsei.ac.kr

Ⅲ. Readmission

■ Application Period for Readmission

Students must apply for readmission prior to the 2nd reinstatement           application period (2015. 8.13) by submitting the required documents to the department.

■ Expelled Students who are Eligible for Readmission

1. Expulsion due to unregistered student status

2. Expulsion due to expiration of leave of absence period

3. Expulsion due to poor academic performance

4. Voluntarily withdrawn students

※ Expelled students can be readmitted only once.

■ Readmission Procedure

Procedure	Notice
Fill out the application form (A supervising professor's signature required)	※ The readmitted should register during the registration period or late registration period. (Unregistration will result in expulsion.)
⇓
Submit the application to the Department (Readmission form/transcript)
⇓
Approval by the Department/College/Graduate School
⇓
Enrollment and Registration

※ Application Download : http://graduate.yonsei.ac.kr

■ Readmission Fee

Based on the detailed regulation about registration management, a 50 percent cut of       the admission fee will be carried out when reentering the school.

Ⅳ. Expulsion

■ Expulsion Classification

1. Expulsion due to unregistered student status

A failure to register during the designated period shall result in expulsion due to unregistered student status.

2. Expulsion due to expiration of leave of absence period

a. A failure to return to school after one's leave of absence period has expired shall result in expulsion.

b. Leave of absence period for normal leave: Master student - 2 years (4   semesters), Doctoral student / Joint master and doctoral program student - 3years. (6 semesters)

c. Leave of absence period for military service: Leave of absence will be

allowed for the entire period of military service.

3. Expulsion due to poor academic performance

Students with a cumulative GPA below 2.0 will receive a warning. Those who receives two warnings will automatically be expelled due to poor academic performance.

4. Expulsion due to expiration of thesis submission period

a. A failure to submit one's thesis during the thesis submission period shall result in expulsion.

b. Students in this case shall not be readmitted.

c. Expiration periods of thesis submission according to degree programs

Master's program: 4 years; Doctoral program: 7 years; Joint master's and doctoral program: 8 years

d. The periods above do not include the maximum number of leave of absence periods (2 years for master's; 3 years for doctoral and joint master/doctoral students) and the expulsion period.

e. Students with legitimate reasons may extend up to two years of thesis  submission period when approved by the Dean of the Graduate School.

5. Expulsion due to disciplinary measures

a. Violating the student code of conduct shall result in expulsion due to disciplinary measures.

b. Students in this case shall not be readmitted.

※ Expelled students will not receive tuition refund.

Yonsei University Graduate School